各二级学院，科研机构：

为进一步活跃校内学术氛围，加强广大教职工的科研意识和学术水平，提升学校学术及科技创新能力，促进学科建设和发展，从即日起启动2024年度学术交流活动申报工作，具体安排如下：

一、学术交流活动范围：

主要分为学术会议及学术讲座两类。其中，学术讲座包括校外专家来校讲学、校内教师学术讲座。

二、申报要求：

（一）举办会议要求

1.会议内容：应符合国家相关法律法规和政策要求，须紧密联系学校学科建设和科研工作，有助于提高学校的学术水平和学术地位。

2.主办（承办）的校级以上学术会议应该取得政府主管部门或学术团体（学会）的正式批文或委托函。

3. 举办会议申请获批后，承担学院和部门要严格按照筹备计划执行，做好相应的宣传报道工作。

4. 会议提交材料：会议结束后，须在15天内将相关材料（会议通知、议程、参会人员名单、参会照片、新闻稿及论文集等）交科技处。

（二）学术讲座要求

1.讲座内容：应符合国家相关法律法规和政策要求；体现相关专业的学术水平，围绕相关学科建设要求，反映科学研究的前沿领域，注重应用研究和成果转化类研究。

2.讲座时间：每场学术讲座时间不少于90分钟；讲座人数不少于80人。

3.主讲人要求：主讲人原则上应具备副教授（副研究员）及以上职称；教授或博士1年内至少开展1次学术讲座。

4.讲座提交材料：每场学术讲座结束后，相关教学院系、部门科研秘书将相关材料（宣传海报、讲座PPT、照片或音像资料、宣传稿等全套资料）交至科技处。

5.每场学术讲座前，应在科技处宣传栏（学生宿舍9栋斜前方第一块宣传栏）张贴宣传海报（请下载学术海报模板2024版）。并在院系网页上登出讲座题目、主讲人、讲座时间等相关信息，上述要求经查验合格后方予以资助。

6.其他：为避免学术讲座扎堆或空档期太长，科技处有权进行全校学术讲座的时间调配。

三.申报方式：

各学院应对拟举办的学术交流活动内容的学术性和影响力进行严格审核及把关，经学院审核后报送。

（一）申报时间：2024年3 月5日—3月10日。

（二）办理流程：

1.举办学术会议请下载《绵阳师范学院举办学术会议申请表（2024版）》（附件六），按表中流程统一办理。

2.举办学术讲座请下载《绵阳师范学院邀请校外专家举办学术讲座申请表（2024版）》（附件四），按表中流程统一办理。

四.材料提交：

1.各院系科研秘书在3月10日前将本单位《校内外学术讲座汇总表》（附件二、三）及《绵阳师范学院举办学术会议计划表》（附件五）盖章后报送至科技处学术交流科，同时发送汇总表电子版至科技处邮箱：mytckjc@126.com，邮件主题以“XX学院+学术交流活动”命名。

2.各职能部门教师开展学术讲座，请到专业归口教学院系统一申报。

五.补充说明：

未尽事宜，请参见《绵师院科字〔2017〕7 号-关绵阳师范学院学术交流与资助管理办法（修订）》规定。

联系人：陈老师 （电话：18608167555）

附件：一、学术海报模板（2024版）

      二、校内教师学术讲座汇总表

三、校外专家来校讲学汇总表

四、绵阳师范学院邀请校外专家举办学术讲座申请表（2024版）

五、绵阳师范学院举办学术会议预报信息汇总表（2024版）

六、绵阳师范学院举办学术会议申请表（2024版）

                                     科学技术处

 2024年3月5日